POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - STYLE BY LINN

Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

1 — RESPONSABLE DU TRAITEMENT

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Style by Linn collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre de son activité, de son site internet, de ses pages de vente et d’inscription, de ses contenus numériques et de ses prestations personnalisées.

Le responsable du traitement est : Linn Richard, entrepreneure individuelle
Nom commercial : Style by Linn
SIREN : 987 560 075
SIRET : 987 560 075 00010
Adresse professionnelle : 111 rue de Montreuil, 75011 Paris, France
E-mail : contact@stylebylinnparis.com

La présente politique concerne notamment les traitements réalisés via le site officiel stylebylinnparis.com, les pages exploitées via Systeme.io ainsi que les différents outils nécessaires à la fourniture des services de Style by Linn.

2 — DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Selon la manière dont une personne interagit avec Style by Linn et selon l’offre ou le service concerné, différentes catégories de données peuvent être collectées.

Il peut notamment s’agir des données suivantes :

-Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et, lorsque cela est nécessaire, adresse postale.

-Données relatives aux commandes et paiements : offre achetée, date de commande, montant, statut du paiement et informations nécessaires à la facturation. Les paiements sont traités par des prestataires de paiement sécurisés. Style by Linn n’a pas vocation à accéder aux données bancaires complètes des Clients.

-Données relatives aux rendez-vous : date et heure de réservation, coordonnées et informations renseignées lors de la prise de rendez-vous.

-Données nécessaires aux prestations personnalisées : réponses aux questionnaires, photographies, mensurations ou informations morphologiques lorsqu’elles sont nécessaires à l’analyse, préférences stylistiques, habitudes vestimentaires, objectifs, inspirations, photographies de vêtements, de tenues ou du dressing et autres éléments volontairement transmis par le Client.

-Données relatives aux échanges : messages et informations communiqués notamment par e-mail ou WhatsApp dans le cadre d’une demande, d’une prestation ou d’un accompagnement.

-Données relatives aux inscriptions : adresse e-mail et informations volontairement communiquées lors de l’inscription à une masterclass, à une ressource gratuite ou à des communications proposées par Style by Linn.

-Données techniques et de navigation : selon les outils utilisés, certaines informations relatives à la navigation, au terminal ou à l’utilisation des sites et pages peuvent être traitées, notamment au moyen de cookies ou technologies similaires.

Style by Linn s’efforce de ne collecter que les données pertinentes et nécessaires au regard des finalités poursuivies.

3 — FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Les données personnelles collectées peuvent notamment être utilisées afin de :

– répondre aux demandes de contact et d’information ;
– gérer les réservations et rendez-vous ;
– traiter et administrer les commandes ;
– gérer les paiements et la facturation ;
– donner accès aux contenus numériques achetés ;
– réaliser les analyses et prestations personnalisées ;
– préparer les rendez-vous ;
– créer les documents et supports personnalisés prévus dans les offres ;
– assurer le suivi des accompagnements ;
– communiquer avec les Clients dans le cadre de l’exécution de leurs prestations ;
– transmettre les ressources et contenus demandés ;
– gérer les inscriptions à la masterclass et aux autres ressources proposées ;
– adresser, lorsque cela est autorisé, des communications relatives aux contenus, actualités et offres de Style by Linn ;
– assurer la sécurité et le bon fonctionnement des services numériques ;
– respecter les obligations comptables, fiscales, administratives et légales de Style by Linn ;
– gérer les éventuelles réclamations et litiges ;
– mesurer, lorsque cela est autorisé, l’utilisation et les performances des sites, pages et contenus.

4 — BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS

Selon leur finalité, les traitements de données réalisés par Style by Linn peuvent reposer sur différentes bases légales.

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, lorsque les données sont nécessaires pour traiter une commande, organiser un rendez-vous, préparer ou réaliser une analyse, fournir un accompagnement ou délivrer un contenu acheté.

Le respect d’une obligation légale, notamment pour répondre aux obligations comptables, fiscales ou administratives applicables à Style by Linn.

Le consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines communications commerciales et certains cookies ou traceurs.

L’intérêt légitime de Style by Linn, lorsque celui-ci peut légalement être invoqué, notamment pour assurer la sécurité de ses services, gérer certaines relations avec ses Clients ou assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits, sous réserve des droits et libertés des personnes concernées.

5 — MASTERCLASS, RESSOURCES GRATUITES ET COMMUNICATIONS

Lorsqu’une personne s’inscrit volontairement à une masterclass, à une ressource gratuite ou à une liste permettant de recevoir des communications de Style by Linn, les informations communiquées sont utilisées pour délivrer le contenu demandé et, lorsque les conditions légales le permettent, adresser des communications en lien avec l’activité, les contenus et les offres de Style by Linn.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

Les communications électroniques comportent, lorsque cela est requis, un moyen permettant de se désinscrire.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.

6 — PHOTOGRAPHIES ET ÉLÉMENTS TRANSMIS DANS LE CADRE DES PRESTATIONS

Dans le cadre notamment des offres Analyse Signature, Book Signature et Ma Renaissance, le Client peut être amené à transmettre des photographies et différentes informations personnelles nécessaires à la préparation et à la réalisation de son analyse.

Ces éléments sont utilisés dans le cadre de la prestation demandée et ne sont pas destinés à être rendus publics.

Les photographies, témoignages, transformations, résultats ou autres éléments permettant d’identifier un Client ne sont pas publiés à des fins de communication, de promotion ou de présentation sans autorisation appropriée de la personne concernée.

Une autorisation distincte peut être sollicitée lorsqu’un Client accepte volontairement que certains éléments soient utilisés à ces fins.

L’achat d’une prestation ou l’acceptation des Conditions Générales de Vente ne constitue pas, à lui seul, une autorisation de publication des photographies, témoignages ou autres éléments personnels du Client.

7 — DESTINATAIRES ET PRESTATAIRES TECHNIQUES

Les données personnelles sont principalement traitées par Style by Linn.

Elles peuvent également être transmises ou rendues accessibles, dans la mesure nécessaire à leurs missions, aux prestataires techniques utilisés pour assurer le fonctionnement de l’activité.

Il peut notamment s’agir de prestataires permettant :

– l’hébergement et le fonctionnement du site internet ;
– la gestion des pages de vente, formulaires, e-mails et contenus numériques, notamment Systeme.io ;
– le traitement sécurisé des paiements, notamment Stripe et les moyens de paiement proposés par son intermédiaire ;
– la gestion des réservations, notamment Calendly ;
– les échanges avec les Clients, notamment par e-mail et WhatsApp ;
– la réalisation de rendez-vous à distance, notamment via Google Meet lorsque celui-ci est utilisé ;
– l’hébergement, la création ou le partage de documents et ressources nécessaires aux prestations ;
– l’envoi et la gestion des communications électroniques.

Les prestataires concernés n’ont vocation à accéder qu’aux données nécessaires à la fourniture de leurs services.

Des données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la réglementation l’exige.

8 — TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Certains prestataires techniques utilisés par Style by Linn peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, ils doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou, lorsque cela est nécessaire, par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.

9 — DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les durées permettant à Style by Linn de respecter ses obligations légales ou de défendre ses droits.

À titre indicatif :

Données relatives aux Clients et aux prestations : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées lorsque cela est nécessaire pendant les délais de prescription applicables.

Documents comptables et pièces justificatives : pendant les durées imposées par la réglementation applicable, pouvant notamment atteindre 10 ans pour certains documents.

Données de prospection concernant des prospects : en principe jusqu’à 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sous réserve des règles applicables.

Données de Clients utilisées à des fins de prospection commerciale : pendant la relation commerciale puis, en principe, jusqu’à 3 ans à compter de la fin de celle-ci, sous réserve des règles applicables.

Photographies, questionnaires et éléments de travail relatifs aux prestations personnalisées : pendant la durée nécessaire à la réalisation et au suivi de la prestation, puis pendant une durée raisonnablement nécessaire à la gestion du dossier et à la défense éventuelle des droits de Style by Linn.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

10 — COOKIES ET AUTRES TRACEURS

Les sites et pages exploités ou utilisés par Style by Linn peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement des services et peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

D’autres traceurs, notamment certains outils de mesure d’audience, de publicité ou de suivi, peuvent nécessiter le consentement préalable de l’utilisateur.

Lorsqu’un consentement est requis, l’utilisateur doit pouvoir accepter ou refuser les traceurs concernés au moyen du dispositif mis à sa disposition.

Il peut également modifier ou retirer son consentement selon les possibilités proposées par l’outil de gestion des cookies.

Le refus des cookies non essentiels ne doit pas empêcher l’accès aux fonctionnalités essentielles du site.

11 — SÉCURITÉ DES DONNÉES

Style by Linn met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre notamment la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou l’utilisation abusive.

L’utilisateur et le Client restent également responsables de la confidentialité de leurs propres moyens d’accès et sont invités à ne pas communiquer leurs identifiants personnels à des tiers.

12 — DROITS DES PERSONNES

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée peut disposer, selon sa situation et la base légale du traitement :

– d’un droit d’accès à ses données personnelles ;
– d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
– d’un droit à l’effacement, lorsque les conditions légales sont réunies ;
– d’un droit à la limitation du traitement ;
– d’un droit d’opposition, lorsque celui-ci est applicable ;
– d’un droit à la portabilité des données, lorsque celui-ci est applicable ;
– du droit de retirer son consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Ces droits ne sont pas absolus. Certaines données peuvent notamment devoir être conservées afin de respecter une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

13 — EXERCICE DES DROITS

Pour exercer ses droits ou poser toute question concernant l’utilisation de ses données personnelles, la personne concernée peut écrire à :

contact@stylebylinnparis.com

La demande doit permettre d’identifier suffisamment la personne et les données concernées.

Une pièce d’identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire en cas de doute raisonnable concernant l’identité de la personne effectuant la demande.

Style by Linn répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

14 — RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si une personne estime que ses données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, elle peut contacter Style by Linn afin de demander des informations ou l’exercice de ses droits.

Elle dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)

15 — MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Style by Linn peut modifier la présente Politique de confidentialité afin notamment de tenir compte d’une évolution de son activité, de ses offres, de ses outils ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur les espaces officiels de Style by Linn.

La date de dernière mise à jour figure en haut de la présente Politique.